Der große Budget-Guide für Hochzeiten, Geburtstage und Jubiläen
Ob Hochzeit, runder Geburtstag oder Firmenjubiläum: Wer ein Event plant, fragt sich schnell – was wird das Ganze kosten? Die Antwort: Es kommt drauf an. Denn je nach Größe, Anspruch, Ort und Umfang können die Kosten stark variieren. Um Klarheit zu schaffen, zeigen wir dir hier die wichtigsten Kostenfaktoren auf – samt realer Beispiele und Kalkulationstipps. Anschließend erklären wir, wie wir als Eventlocation an die Budgetierung herangehen – und warum unsere Qualität nicht bei Getränken und Speisen beginnt.
1. Location: Der Rahmen für dein Event
Die Wahl der Location ist einer der größten Budgetposten – gleichzeitig aber auch das Fundament deiner Veranstaltung. Ohne passenden Rahmen kein gelungenes Fest.
Kosten für hochwertige Eventlocations beginnen laut Deutschland-feiert.de und herMoney.de bei rund 2.000 € bis 5.000 €, je nach größe und Anzahl der Räume, Lage der Location, Außenanlagen, Parkplätzen und Ausstattung.
Sparpotenziale: Einige Locations bieten „nackte Räume“ zum kleinen Preis – allerdings ohne Technik, Personal oder Atmosphäre.
Unser Hinweis: Wer nur einen Raum mit Tischen sucht, ist bei uns falsch. Unsere Location ist ein Erlebnis – mit moderner Technik, stilvoller Ausstattung und professioneller Betreuung. Darauf liegt unser Fokus – und hier liegt dein Mehrwert.
2. Verpflegung: Essen & Getränke
Je nach Eventform kann das Catering sehr unterschiedlich ausfallen. Buffets, Menüs, Flying Dinner oder Foodtrucks – alles ist möglich. Die Kosten variieren entsprechend.
Durchschnittliche Catering-Kosten pro Person:
Essen: 25 – 60 €
Getränke: 7 – 15 €
Bei einer Feier mit 50 Gästen ergibt das 1.600 € bis 3.750 € für die komplette Verpflegung.
💡 herMoney.de empfiehlt, bei klassischen Familienfeiern mit etwa 50 – 100 € pro Gast für die Verpflegung pro Gast zu rechnen. Insbesondere, wenn Sektempfang, Mitternachtsbuffet und Cocktails dazu kommen.
Tipp: Eigenes Catering mitbringen kann günstiger wirken, verursacht aber oft mehr Aufwand, Unsicherheit und versteckte Kosten (Kühlung, Service, Abbau, Müllentsorgung).
3. Technik & Ausstattung
Hier sparen viele – und bereuen es am Abend. Schlechte Akustik, dunkle Lichtverhältnisse oder veraltete Technik können ein Event schnell ruinieren.
Kosten für Technik und Bedienung bei externen Anbietern:
Tontechnik: 500 – 1.500 €
Lichttechnik: 300 – 1.000 €
DJ oder Techniker: 400 – 800 €
Wir sagen: Technik gehört zur Location dazu. Deshalb ist sie bei uns nicht optional, sondern integraler Bestandteil. Unsere Räume sind modern ausgestattet – für Business-Events genauso wie für rauschende Partys.
4. Personal: Service, Empfang & Betreuung
Das beste Buffet nützt nichts, wenn niemand da ist, der es freundlich serviert. Personal ist ein unterschätzter Kostenfaktor – und der Garant für einen reibungslosen Ablauf.
Personal-Kosten laut herMoney.de:
Servicekraft: ca. 30 – 45 €/Stunde
Reinigungspauschale: 100 – 250 €
Eventmanager o. Koordinator: ab 500 €
Unser Unterschied: Bei uns buchst du immer professionelles Personal mit – von der Begrüßung bis zum Abbau. Denn dein Event soll entspannt, souverän und zuverlässig laufen.
5. Dekoration & Blumen
Dekoration schafft Atmosphäre – von Tischdeko über Raumgestaltung bis hin zu floraler Begleitung.
Kostenbeispiele:
Tischdeko einfach: ab 5 €/Person
Floristikpaket (z. B. Hochzeit): 250 – 1.200 €
Mietdeko (Lichterketten, Vasen etc.): 150 – 600 €
Tipp: Kombiniere frische Blumen mit langlebiger Mietdeko. Das senkt Kosten und Aufwand.
6. Musik & Unterhaltung
Ob DJ, Live-Band oder Spotify-Playlist – Musik ist Stimmungsmacher und Erinnerungsanker.
Kostenübersicht:
DJ (4–6 Std.): 400 – 800 €
Liveband: 800 – 3.000 €
Technik (falls nicht über Location): +500 €
Spar-Tipp von herMoney.de: Wer will, kann auch selbst Musik machen – aber Achtung: Ohne gute Technik und Koordination leidet die Qualität.
7. Sonstiges: Fotograf, Einladungen & Co.
Hier verbergen sich oft unerwartete Ausgaben. Auch wenn sie einzeln klein erscheinen, summieren sie sich schnell.
Einladungskarten & Versand: 1 – 3 € pro Gast
Fotograf: 500 – 2.200 € für Eventbegleitung
Foto-Box / Selfie-Booth: 250 – 500 €
Geschenkbox, Gästebuch, Drucke: 100 – 300 €
Beispielrechnung: 50 Gäste – mittlerer Anspruch
| Kostenpunkt | Betrag (€) |
|---|---|
| Location | 3.000 |
| Verpflegung | 2.500 |
| Technik & DJ | 1.200 |
| Personal | 800 |
| Deko & Blumen | 500 |
| Fotograf + Sonstiges | 700 |
| Gesamt | 8.700 € |
Unsere Philosophie: Qualität & Klarheit statt versteckter Kosten
Wir glauben an echte Erlebnisse – nicht an versteckte Margen. Deshalb ist unser Konzept klar:
✅ Bei uns buchst du keine “leere Halle”, sondern eine durchdachte Eventlocation.
✅ Moderne Technik, Betreuung und Atmosphäre gehören immer dazu.
✅ Catering und Getränke können frei gewählt werden – aber auf Wunsch empfehlen wir Top-Partner.
❌ Wer lediglich einen Raum zum Selbstversorgen sucht, wird bei uns nicht fündig.
Fazit: Planung mit Weitblick – feiern mit Stil
Ein gelungenes Event ist kein Zufallsprodukt – es ist das Ergebnis guter Planung und starker Partner. Nimm dir Zeit für dein Budget, priorisiere die richtigen Dinge – und frage dich: Was bleibt am Ende wirklich in Erinnerung?
Wir freuen uns, gemeinsam mit dir ein Event zu planen, das Eindruck hinterlässt.
